Descrever as funções e os requisitos da gestão de arquivo. Aplicar as técnicas de classificação, codificação e indexação de documentos comerciais. Selecionar e utilizar as funcionalidades do sistema informático.
Activos empregados
Não são admitidos trabalhadores com vínculo profissional a entidades da administração pública (exceto se sindicalizados), trabalhadores independentes, empresários em nome individual e pessoas em situação de desemprego.
Descrever as funções e os requisitos da gestão de arquivo. Aplicar as técnicas de classificação, codificação e indexação de documentos comerciais. Selecionar e utilizar as funcionalidades do sistema informático.
Técnicas de arquivo - Conceito - Funções - Requisitos - Caracterização do arquivo - Critérios de classificação e arquivo - Técnicas de classificação, codificação e indexação de documentos administrativos e contabilísticos - Principais regras do arquivo informático
Sistema informático de gestão de arquivo - Funcionalidades do sistema - Regras de segurança da informação
A avaliação dos resultados da aprendizagem incide sobre o domínio dos objectivos e permite a certificação em função da confirmação dos saberes e dos desempenhos de cada participante, ao longo de todo o processo formativo. Tendo em conta o momento, o modelo preconiza três tipos de Avaliação a aplicar na acção de formação:
- Avaliação inicial – de diagnóstico - Avaliação formativa (contínua) – (peso final por módulo de 30%)
Com base nos parâmetros: 1. Interesse; 2. Iniciativa; 3. Disponibilidade para aprender; 4. Espírito critico; 5. Clareza na comunicação; 6. Integração e Sociabilidade; 7. Assiduidade; 8. Pontualidade; 9. Capacidade de gestão comportamental
- Avaliação Sumativa - (peso final por módulo de 70%), realiza-se através de um teste escrito e/ou trabalho prático realizado ao longo das sessões das sessões de formação.
A avaliação final é a soma de 30 % da avaliação formativa com 70% da avaliação sumativa.
A nota final da Acção de formação, é constituída pela média das avaliações finais modulares expressa em termos quantitativos, numa escala de classificação de 0 a 20, convertível em Muito Insuficiente, Insuficiente, Suficiente, Bom e Muito Bom.
Outros momentos de avaliação: - A avaliação do processo formativo:
Todos os intervenientes preenchem o questionário de satisfação relativamente ao desempenho do formador e à realização da formação, como também o formador avalia as condições de realização da formação e o grupo de formandos.
- Avaliação pós formação: Questionário enviado aos formandos passados 6 meses do final da formação para avaliar a eficácia da ação de formação.
Estes questionários serão posteriormente alvo de análise e utilizados para processos de melhoria contínua
Manuais de Formação; Fichas de Trabalho; Textos de Apoio; Computadores; Videoprojector; Som /Áudio. Na formação E-learning - Plataforma E-learning Moodle;
Será emitido um Certificado de Qualificações de acordo com a Portaria nº 66/2022, de 1 de fevereiro, emitido pelo Sábio de Lago na plataforma SIGO.
Para ter acesso ao certificado, é obrigatório que:
-Conclua o curso com aproveitamento (nota final igual ou superior a 10 valores) -Cumpra com o regime de assiduidade -Cumpra com todas as regras estipuladas no contrato de formação
Não são admitidos trabalhadores com vínculo profissional a entidades da administração pública (exceto se sindicalizados), trabalhadores independentes, empresários em nome individual e pessoas em situação de desemprego. Atribuição de subsídio de alimentação desde que a formação decorra em horário pós laboral e tenha pelo menos 3 horas assistidas ou mais/dia.
Requisitos: Para frequentar o curso é necessário ter acesso a um computador.
Diagnóstico de competências digitais:
Esta ação de formação é financiada pelo PRR, no âmbito da Medida 02 – “Emprego + Digital 2025”, assumindo o IEFP, I.P. a qualidade de beneficiário final. O formando deve inscrever-se na Academia Portugal Digital (https://academiaportugaldigital.pt/) e realizar um diagnóstico de competências digitais no início e no final da formação.
Testemunhos
Formação muito importante, ajuda-me a perceber os fluxos de informação que passa por nós nas Redes sociais. A formadora é excelente, fala de vários temas que vão passando por nós, apresenta diversos programas que nos ajudam a trabalhar as redes.
Maria Emília Borges Santos
wikibuild
Um curso muito interessante com uma excelente profissional como formadora. Sempre muito disponível para ajudar no que quer que fosse. Tudo muito bem estruturado e organizado.
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